Informativa trattamento dati personali

Il D.lg. 196/2003 ha introdotto il codice in materia di protezione dei dati personali. In ottemperanza a quanto previsto da tale codice, il trattamento dei dati personali da parte della nostra organizzazione è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti cui i dati si riferiscono. In tale ambito, Vi forniamo l'informativa prevista dall'articolo 13 del D.lg. 196/2003 e Vi chiediamo il consenso per il trattamento di taluni dati personali.

1. Dati oggetto del trattamento e loro origine
Al fine di instaurare e realizzare i rapporti contrattuali previsti o attualmente in corso, la nostra Società deve disporre di dati personali (anagrafici, commerciali e amministrativi), che Vi riguardano. Alcuni dati sono ancora da acquisire, altri dei quali ci debbono essere forniti da Voi o da terzi per obbligo di legge, e/o sono stati già acquisiti, forniti da Voi o da altri soggetti. Tali dati vengono trattati unicamente nel quadro delle finalità sotto descritte.

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali viene effettuato unicamente per la instaurazione e la realizzazione dei rapporti contrattuali previsti o attualmente in corso, in particolare tali servizi richiedono necessariamente che i dati siano trattati con le seguenti finalità:
F1. Adempimenti legali, per rispettare leggi, regolamenti o norme comunitarie, a cui la Benacquista Assicurazioni S.n.c. è tenuta a conformarsi.
F2. Adempimenti contrattuali, necessari per la gestione, esecuzione e conclusione dei rapporti contrattualmente definiti.
F3. Gestionali Interne, necessarie per la misura della soddisfazione del Cliente, per l'organizzazione, la gestione aziendale ed il controllo interno. Esse includono predisposizione di statistiche e analisi di dati.
F4. Commerciali, per informazione e promozione commerciale alla Clientela di servizi esistenti e di nuovi servizi analoghi a quelli già proposti, ricerche di mercato e indagini statistiche. Finalità realizzate anche attraverso mezzi telematici (per esempio tramite e-mail, fax).

3. Modalità del trattamento
I dati sono trattati dalla Benacquista Assicurazioni S.n.c. - titolare del trattamento - solo con modalità, strumenti e procedure, informatiche, telematiche o cartacee, strettamente necessarie per realizzare quelle finalità sopra descritte, alle quali Voi abbiate acconsentito, e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Nella nostra Società, i dati sono trattati dagli incaricati, specificamente nominati per iscritto, nell'ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento di quelle specifiche modalità indicate nella presente informativa, alle quali Voi abbiate acconsentito. Sono utilizzate le medesime modalità e procedure anche quando i dati vengono comunicati per i suddetti fini ai soggetti sotto indicati nella presente informativa, i quali a loro volta si sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per quelle specifiche finalità, indicate nella presente informativa, alle quali Voi abbiate acconsentito.

4. Comunicazione e/o diffusione a terzi dei dati personali
Premesso che il D.lg. 196/2003 definisce comunicazione: "il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione" e definisce diffusione: "il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione". Per realizzare i rapporti contrattuali previsti o attualmente in corso, per la Benacquista Assicurazioni S.n.c. può risultare necessario comunicare i Vostri dati ai soggetti terzi, di seguito individuati:
A Comunicazioni obbligatorie: comunicazioni che la società è tenuta a fare in base a leggi regolamenti, disposizioni impartite da organi di vigilanza (per esempio ISVAP, INPS, UIC, ANIA, organi giudiziari, forze dell'ordine, associazioni sindacali, nonché Pubblica Amministrazione per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, ivi compresa l'autorità giudiziaria nell'ambito e nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti).
B Comunicazioni strettamente connesse al rapporto intercorrente: rientrano in questa tipologia le comunicazioni necessarie per la conclusione di nuovi rapporti contrattuali e/o per la gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere, sempre nei limiti necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta; per esempio: banche, società di gestione del risparmio, SIM, società di servizi preposte alla lavorazione delle diverse tipologie di dati, legali, commercialisti, consulenti del lavoro, istituti previdenziali e assicurativi, ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, periti, studi medici o organismi sanitari in genere, società di servizi informatici o di archiviazione, di revisione, di investigazione, società di consulenza per tutela giudiziaria, di informazione commerciale per rischi finanziari, di servizi per il controllo delle frodi, di recupero crediti, di servizi postali, di revisione del bilancio, società di consulenza ed enti di certificazione per la qualità, l'ambiente, la sicurezza dei dati, società o enti di formazione statali, regionali, provinciali, comunali o privati ai fini del miglioramento professionale, a clienti, fornitori, potenziali clienti e fornitori, nonché terzi in genere. Rientrano altresì in questa categoria i soggetti appartenenti al settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti, sub agenti, produttori, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione, i quali soggetti sono titolari autonomi del trattamento dei Vostri dati personali.
C Comunicazioni strumentali all'attività della nostra Società: comunicazioni finalizzate a migliorare la qualità del servizio prestato, attraverso indagini sulla soddisfazione del cliente, con necessità di comunicare i Vostri dati a Società a noi collegate e altri soggetti che possano offrire servizi di qualità alla nostra clientela. Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati come titolari autonomi del trattamento. L'elenco completo dei soggetti a cui i dati personali vengono comunicati e l'elenco degli Incaricati e dei Responsabili al Trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendoli al Titolare, di seguito indicato nell'informativa. La Benacquista Assicurazioni S.n.c. non effettua la diffusione dei dati personali che Vi riguardano a soggetti terzi.

5. Diritti dell'interessato ai sensi dell'art. 7 D.lg. 196/2003
Voi avete il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Vostri dati presso i singoli titolari del trattamento, cioè presso la nostra Società o presso i soggetti sopra indicati a cui li comunichiamo, quale è la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la trasformazione in forma anonima o il loro blocco e di opporsi in tutto o in parte al loro trattamento (1.).

Per l'esercizio dei Vostri diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Voi potete rivolgersi al nostro Responsabile al Trattamento dei Dati, presso la Benacquista Assicurazioni S.n.c. - via del Lido, 106 - 04100 Latina (LT) - tel. 0773.62981, Fax 0773.629866 - e-mail: amministrazione@benacquista.it

NOTE
1. I diritti sono previsti e disciplinati dagli artt. 7 - 10 del Codice. La cancellazione ed il blocco riguardano i dati trattati in violazione di legge. Per l'integrazione occorre vantare un interesse. L'opposizione può essere sempre esercitata nei riguardi del materiale commerciale pubblicitario, della vendita diretta o delle ricerche di mercato; negli altri casi l'opposizione presuppone un motivo legittimo.